People@TimeMap

A seguire una breve guida su come registrarsi e come utilizzare le funzionalità dell’App People@TimeMap.

Come registrarsi

Per iniziare, è necessario scaricare l'app People@TimeMap dallo store del proprio dispositivo e avviarla. Una volta aperta, occorre inserire il proprio indirizzo e-mail aziendale, così da procedere con l’identificazione. Successivamente, è importante abilitare il campo Autorizza Geolocalizzazione per consentire all'app di localizzare correttamente l’utente. Dopo aver preso visione delle condizioni, sarà necessario spuntare la voce Ho letto e accettato la Privacy Policy per proseguire.

Per completare la procedura, è necessario cliccare sul pulsante Crea Profilo, avviando così la registrazione del proprio profilo all’interno dell’app. Successivamente, sarà richiesto di inserire il Codice di Attivazione ricevuto via e-mail e cliccare sul pulsante Verifica. Una volta fatto ciò, verrà visualizzato un messaggio che richiede il consenso all’utilizzo della posizione GPS. Per proseguire, basterà confermare la richiesta.

INFORMAZIONI IMPORTANTI

Per garantire il corretto funzionamento dell’app, è importante verificare sul dispositivo utilizzato:

• di avere le funzioni Data e Ora impostate in automatico.

• di avere le funzioni di Fuso orario impostate in automatico.

• che NON ci siano installate applicazioni per la falsificazione dell’acquisizione GPS.

• che in caso di impostazioni sviluppatore attive, NON siano configurate applicazioni di posizione fittizia impostata.

Schermata principale People@TimeMap

La schermata principale della App è il punto di partenza per effettuare eventuali timbrature di Entrata e/o Uscita, che verranno inviate al cartellino del dipendente.

Sulla schermata principale vengono indicati:

• Il nominativo del dipendente

• Ora e data attuali

• L’accuratezza del GPS

• Il pulsante TIMBRA

• I simboli:

  • QRCODE: Se abilitato consente di effettuare la timbratura tramite l’inquadratura di un QrCode.

  • NOTE: Per inserire eventuali note alla timbratura.

Per effettuare una timbratura è sufficiente cliccare il pulsante Timbra, selezionare “Entrata” o “Uscita” per confermare la timbratura (verde in caso di timbratura di “entrata” e rosso in caso di timbratura di “uscita”); al termine, comparirà il messaggio “Timbratura effettuata con successo” a conferma dell’avvenuta registrazione.

FAI ATTENZIONE!

Per il corretto funzionamento della timbratura geolocalizzata, è necessario che il GPS non si discosti di oltre 500 metri.

Le funzionalità di People@TimeMap

Per accedere alle funzionalità disponibili, elencate di seguito, è sufficiente selezionare il simbolo del menù, posizionato in alto a sinistra dello schermo.

Sezione Utente

All’interno della sezione Il Mio Profilo sono visualizzate le informazioni relative al profilo dell’utente loggato, insieme alle eventuali abilitazioni all’utilizzo dell’app People@TimeMap.

Sezione Strumenti

• Storico Timbrature

  All'interno della sezione Storico Timbrature, è possibile visualizzare tutte le timbrature effettuate, filtrandole in base a un periodo specifico selezionato dall’utente. Accanto a ogni timbratura sarà presente un simbolo, ciascuno di essi rappresenta lo stato della richiesta.

  Simbolo	Significato
  	Richiesta di mancata timbratura o di timbratura offline
  	Timbratura con localizzazione
  	Richiesta mancata timbratura in attesa di approvazione
  	Timbratura originale o richiesta mancata timbratura approvata
  	Richiesta mancata timbratura rifiutata
  	Richiesta mancata timbratura annullata

• Notifiche

  Se l’opzione è abilitata, l’utente riceverà notifiche relative alle richieste “Da approvare”, “Approvate” e/o “Rifiutate”.

• Inserimento richieste

  Questa funzionalità è necessaria per inserire richieste di assenza, extra orario e/o timbratura, in base a quanto previsto dal profilo associato all’utente.

• Le mie richieste

  In questa schermata è possibile visualizzare lo stato di approvazione delle proprie richieste, che possono risultare in corso di approvazione, approvate o rifiutate. È inoltre disponibile un filtro che consente di mostrare solo le richieste con uno specifico stato di approvazione oppure riferite a una determinata tipologia di richiesta.

• Approvazione richieste

  Questa funzionalità consente di approvare le richieste inviate dai collaboratori appartenenti all’Unità Organizzativa di cui si è responsabili.

• Presenti e Assenti

  In questa schermata è possibile visualizzare l’elenco dei dipendenti Presenti e/o Assenti appartenenti all’Unità Organizzativa di cui l’utente è responsabile.

Sezione Altro

• Credits

  Questa schermata ha carattere informativo e mostra le informazioni aziendali di Peoplelink insieme alla versione attualmente installata dell’app.

• Logout

  In caso di logout, si esce dall’applicazione e sarà necessario effettuare nuovamente l’accesso con le proprie credenziali, selezionando il pulsante ACCEDI. A questo punto, sarà possibile selezionare l’utenza memorizzata sul dispositivo durante la precedente sessione per tornare a utilizzare l’app People@TimeMap.